採購管理

完善採購流程

有效管理各個採購業務環節,採購及收貨資料經由系統集中處理,用戶可透過快速查詢,即時了解採購訂單及貨運之進度,貨品預期到貨日及逾期到貨等記錄,加強到貨運期及與客戶交收的掌握。

供應商管理

資料管理:

全面的供應商管理,有條理地儲存供應商的詳細資料,可以隨時查看供應商所有採購單及付款紀錄等。更可透過系統即時了解最新貨品的採購價格,準確地向供應商查詢,提高採購效率及質素,加強購買力。

信用額管理:

監察從供應商取得的信用額及付款狀況,有效保障供應商與公司的交易。

貨品資料管理:

簡易處理貨品各樣繁複資料,包括貨品類別、銷售類型、 款號及編碼、成本、售價、銷售佣金等。 不同貨品均可設特定優惠價格、客戶價格等。

成本計算:

支援不同的貨品成本計算方法,例如:先進先出,平均成本,標準成本。

採購過程管理

掌握採購時間:

了解公司和供應商的現況,配合採購和有關數據,掌握採購時間。另一方面,查看採購及庫存狀況,可預計銷售排程。

簡便採購過程:

配合送貨及收貨排程,確定貨品交易數目準確,設有多貨幣訂貨處理,有助改善購貨狀況,提高企業的購買能力。

有效降低成本:

記錄供應商的資料及過往的交易記錄,以助分析各供應商的物料價格,讓企業選擇較佳表現的供應商,以減低採購成本,減省開支。採購時更可根據客戶銷售訂單之需求向供應商訂貨,採購及銷售的進度互相配合,從而減少貨品滯留的情況,節省企業的支出。